Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jens Twesmann Websolutions
Merowingerweg 2
59494 Soest
E-Mail: [email protected]

2. Zweck dieser Website

Diese Website dient ausschließlich der Organisation des Nachtreffens des Abiturjahrgangs 1997 des Conrad-von-Soest-Gymnasiums in Soest. Über die Website werden Informationen zum Treffen bereitgestellt, Kontaktdaten der ehemaligen Mitschülerinnen und Mitschüler gesammelt und Umfragen zur Planung durchgeführt. Die Website verfolgt keine kommerziellen Zwecke, es findet keine Werbung und kein Tracking statt.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Aufruf der Website (Server-Logdaten)

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit des Servers verwendet und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

3.2 Registrierung und Kontaktdaten

Bei der Registrierung erfassen wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname (Pflicht)
• E-Mail-Adresse (Pflicht, dient zugleich als Anmeldung)
• optional: Geburtsname, Telefonnummer, Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land) und eine freie Anmerkung

Diese Daten werden ausschließlich für die Funktionen dieser Website und die Organisation des Treffens genutzt: zur Anmeldung im internen Bereich, zur Zuordnung deiner Stimmen bei Umfragen und um dich per E-Mail, Post oder Telefon über das Treffen zu informieren. E-Mails und andere Nachrichten senden wir nur, um Informationen zu dieser Veranstaltung bereitzustellen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch die freiwillige Registrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung des Treffens, an dem du teilnehmen möchtest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.3 Umfragen

Deine Stimmen bei Umfragen werden zusammen mit deinem Namen gespeichert, damit du sie bis zum Ende der Umfrage ändern kannst. Im internen Bereich sehen andere Teilnehmende nur die Gesamtergebnisse. Die Organisatoren können einsehen, wer wie abgestimmt hat, um das Treffen planen zu können.

3.4 News-Beiträge

Beiträge im internen Bereich werden von den Organisatoren verfasst. Enthalten sie Fotos oder Namen von Personen, werden diese nur mit Zustimmung der abgebildeten oder genannten Personen veröffentlicht. Wenn du mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden bist, melde dich bitte bei uns, wir entfernen den Inhalt umgehend.

4. Wer Zugriff auf deine Daten hat

Der interne Bereich ist durch ein gemeinsames Passwort und die Anmeldung per E-Mail-Adresse geschützt. Andere registrierte Teilnehmende sehen von dir keine Kontaktdaten, sondern nur Umfrageergebnisse in Summe. Vollständigen Zugriff auf die Kontaktdaten haben nur die Organisatoren des Treffens, die diese ausschließlich für die Planung und Einladung verwenden.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Ausgenommen ist der technische Dienstleister, auf dessen Servern die Website betrieben wird (Hosting). Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in der Europäischen Union.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• ein Sitzungs-Cookie, das deine Anmeldung und die Freischaltung durch das Seiten-Passwort speichert,
• ein Cookie zum Schutz vor Angriffen auf Formulare (CSRF-Schutz),
• optional ein "Angemeldet bleiben"-Cookie, damit du dich nicht bei jedem Besuch neu anmelden musst.

Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Speicherdauer

Deine Registrierungsdaten speichern wir, solange die Organisation des Treffens läuft. Nach dem Treffen werden die Daten gelöscht, spätestens jedoch zwölf Monate nach der Veranstaltung. Du kannst deine Daten jederzeit selbst im Bereich "Meine Daten" ändern oder die Löschung per E-Mail an uns verlangen; dann löschen wir deinen Eintrag einschließlich deiner Umfragestimmen umgehend.

7. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an [email protected].

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

8. Datensicherheit

Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugang zum internen Bereich ist durch ein Passwort geschützt, die Verwaltung der Daten ist auf die Organisatoren beschränkt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.